Projektmanagement

Im Projektablauf müssen viele verschiedene Faktoren mit einbezogen werden. Eine zentrale Aufgabe des Projektmanagements ist es, eine entstehende Komplexität zu reduzieren. Durch festgelegte Phasen entsteht eine überschaubare Aufteilung. Daraus resultiert ein guter Überblick über das gesamte Projekt. Im Zuge der Projektplanung erfolgt die Vorstellung und Auswahl des Projektteams (Interim Manager). Nach jeder Entwicklungsphase erfolgt eine Dokumentation und Überprüfung der erreichten Etappenziele mit anschließender Freigabe oder Rückgabe zur Überarbeitung.

Definition

  • Projektziele, Rahmenbedingungen, Projektlaufzeit, Budget, Finanzen,                   Kosten-Nutzen-Analyse, Qualität, Kommunikation
  • Erstellung eines Lastenheftes
  • Grobplanung der Projektstruktur (Aufgaben/Termine/Meilensteine)
  • Vorstellung und Auswahl der Interim Manager
  • Risikoplanung für das Projekt
  • Unterzeichnung des Projektauftrags

Planung

  • Konkretisierung der Grobplanung (Projektaufgaben, Ziele und Ergebnisse der Aufgaben, Terminplanung der Aufgaben, Aufgabenverteilung, Kosten, Kosten-Nutzen-Analyse und Risikoplanung an die Konkretisierung anpassen)
  • Erstellen der Projektpläne (Aufgaben- und/oder Strukturplanung, Ablaufplanung, Terminplanung)
  • Personal- und Ressourcenplanung

Durchführung und Controlling

  • Protokollierung des Projektverlaufs (z.B. Meetingprotokolle, Statusberichte)
  • Soll-Ist-Vergleich der Ergebnisse in den Teilaufgaben der Projektplanung
  • Kontrolle der Zielparameter (Termin, Kosten, Sachziele)
  • Einleiten von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Das Projekt endet mit der Erreichung der Projektziele

Abschluss

  • Präsentation und Projektabnahme durch den Auftraggeber
  • Abschlussbesprechung (Rückblick, Nachkalkulation, Beurteilung, Projektverlauf) und Projektabschlussbericht
  • Bewertung durch den Kunden

Gerne stehen wir Ihnen für ein Erstgespräch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

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